(재)부산문화재단 공모 제2016 - 98호



1. 입찰에 부치는 사항

과 업 명	부산문화재단 전자아카이브“미술 분야 DB구축 과제용역”
과업내용	제안요청서 참조
입찰방법	제한경쟁입찰(제안서 접수방법 : 방문 접수)
계약방법	협상에 의한 계약
과업기간	계약일로부터 2016년 12월 16일 (금)까지
사업예산	금 30,000,000원(금 삼천만 원), 부가가치세 포함
제안서 및 가격입찰서 접수개시/마감	2016년 5월 9일(월) ~ 2016년 5월 20일(금) 18:00 ※ 가격입찰(전자) 제출기간은 17:00
개찰일시	2016년 5월 27일(금) 16:00 예정
수요부서	예술진흥팀(담당 : 이아름, 051-745-7236)

2. 입찰 신청기간 및 접수처

가. 가격입찰(전자) 제출기간 : 2016. 5. 9.(월) ~ 5. 20.(금) 17:00 까지
- 제출처 : 국가종합전자조달시스템(G2B)
나. 제안서 제출기간 : 2016. 5. 9.(월) ~ 5. 20.(금) 18:00 까지, 휴일제외
- 접수처 : (재)부산문화재단 예술진흥팀(※ 마감시간 이후 접수 불가)
▷ 부산광역시 남구 우암로 84-1(감만동) 부산문화재단 2층
다. 평가일시 : 2016. 5. 25.(수) 16:00시 예정
라. 개찰일시 : 2016. 5. 27.(금) 16:00시 예정
마. 별도 사업 설명회 없음, 제안요청서 참조, 기타 문의사항은 사업담당자에게 문의

3. 입찰 및 계약방법

가. 입찰방식 : 제한(총액)경쟁입찰(부산 지역 내 소재한 연구기관․단체)
나. 계약방법 : 협상에 의한 계약
▷「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조

4. 입찰 참가자격에 관한 사항

가. 입찰공고일 현재「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 시행규칙 14조에 의한 자격요건을 갖추고 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약일)까지 주된 영업소가 부산광역시에 소재한 연구기관․단체
나. 연구주제 관련 단체 및 학술(교육) 연구기관․단체 또는 동등한 자격이 있다고 판단되는 기관 및 단체
다.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의해 부정당업자 제재처분을 받은 자(또는 그 면허를 양수 받은 자)는 본 용역의 입찰에 참여할 수 없습니다.
라. 조달청에 입찰참가자격등록을 한 자이어야 합니다. 입찰참가자격을 등록하지 않은 자는 국가종합전자조달시스템참가자격등록규정에 따라 접수마감일 전일까지 조달청 고객지원센터 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격 등록을 하여야 합니다.
마. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하는 경우에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조에 의해 본 입찰에 대한 입찰참가자격을 제한할 수 있습니다.

5. 제안서 제출

가. 제출방법 : 직접 방문제출(※ 우편 및 퀵서비스 접수 불가)
나. 제출서류
- 입찰참가신청서
- 입찰보증금 납부확약서
- 서약서
- 사업자등록증 사본, 실적자료 사본
- 제안서 7부
- 가격제안서(밀봉해서 제출해야 함)
- 청렴계약이행서약서

6. 제안서 평가 및 낙찰자 결정방법

가. 제안서 평가 및 방법
1) 제안 연구기관․단체는 지정 일자 및 장소에서 제안 설명을 실시하여야 하며, 불참 시에는 평가에서 불이익이 있을 수 있음
※ 평가일자 및 장소는 별도 공지
2) 제안서 평가는 PT심사로 진행되며 참가자당 20분 내외로 합니다.
3) PT발표는 본 용역을 수행하는 사업 및 연구책임자가 해야 합니다.
4) 평가위원 명단 및 결과 등은 공정성과 관련하여 공개하지 않습니다.
나. 낙찰자 결정
1) 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며 가격입찰을 한 입찰자만 제안서 제출이 가능합니다.
2) 예정가격은 기초금액에 ±3% 범위 내에서 국가종합조달시스템(G2B)에 의하여 15개 자동생성, 이 중 G2B로 추첨된 4개를 산술평균한 가격으로 결정합니다.
3) 제안요청서에 명기된 제안서 평가기준에 따라 평가위원회를 구성하여 심사합니다.
4) 제안서 평가는 기술능력과 입찰가격으로 평가하며, 종합평가점수는 100점 만점으로 기술능력평가분야 80점, 입찰가격평가분야 20점으로 합니다.
5) 제안서 평가결과 기술능력평가와 가격평가점수를 합산하여 70점 이상(100점 만점)인 연구기관․단체에 한하여 협상적격자가 됩니다.
6) 평가기준에 언급되지 않은 사항에 대하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률/시행령/시행규칙 및 회계예규를 따릅니다.
7) 총 평가점수가 70점 미만인 연구기관․단체는 협상적격자에서 제외되며, 70점 이상인 연구기관․단체가 없는 경우에는 재공고 입찰을 시행합니다.
8) 협상적격자 중 고득점자부터 우선협상대상자로 지정·통보하여 협상을 실시하고 낙찰자를 결정합니다.
9) 합산점수가 동일할 경우 우선협상대상자 선정은 기술평가 점수의 고득점순에 의하고, 기술평가점수가 동일한 경우에는 기술평가의 배점이 큰 항목(평가위원에 의한 정성적 평가분야)에서 높은 점수를 얻은 자로 하며, 항목별 배점도 동일한 경우에는 추첨에 의해 우선권을 부여합니다.
10) 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시합니다.
11) 상위 순위 연구기관․단체와 기술 및 가격협상이 성립되면 차순위 연구기관․단체와의 협상은 실시하지 않습니다.
12) 우선협상대상자에게 개별 통보하고 미선정 연구기관․단체에 대한 통보는 생략합니다.

7. 제안서 제출 시 유의사항

가. 제안서는 대표자 또는 대리인이 직접 제출하여야 합니다.
나. 제안서는 지정일의 지정시간 내에 제출해야 하며, 우편 또는 택배 등의 방법으로 제출할 수 없습니다.
다. 제안서는 제안자(연구기관․단체)별 1건만 제출 가능하며, 추가로 제출하거나 수정·변경·보완할 수 없습니다.
라. 제안자는 제출물에 제출자를 인지할 수 있는 표기를 할 수 없으며, 위반 시에는 평가에서 제외될 수 있습니다.
마. 제안자가 제출한 제안서는 별도로 정한 번호로 구분합니다.
바. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 합니다.
사. 제출한 제안서 및 입찰서류는 일체 반환하지 않고, 제안서 작성 및 제출과 관련된 일체의 비용은 제안자가 부담해야 합니다.
아. 제출한 서류에 위·변조나 허위사실이 발견된 경우 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있습니다.
자. 제안자는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설할 수 없으며, 이를 위반하여 발생한 문제는 제안자가 책임져야 합니다.
차. 제출된 제안서 내용은 재단이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결할 때 계약조건의 일부로 간주합니다.
카. 재단은 필요시 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖게 됩니다.
타. 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 원본과 동일함을 표시할 수 있는 확인·날인하여 제출해야 합니다.

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제37조 제3항의 규정에 의거, 입찰보증금 납부를 면제하되 입찰참가 신청시 입찰보증금 납부 확약내용이 포함된 입찰참가신청서로 갈음합니다.
나.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 제3항 및 동법 시행령 제38조에 의한 입찰보증금에 대한 세입조치 사유가 발생한 경우(낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 않는 경우 등)에는 입찰 보증금 납부확약 내용에 따라 입찰 금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 지체 없이 현금으로 납부하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다.

9. 입찰의 무효

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」(안전행정부예규)에 의거, 해당하는 입찰은 무효 처리합니다.

10. 청렴계약이행서약서 제출

- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별 유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행 서약서를 제출해야 하며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.

11. 기타사항

가. 심도있는 과업 수행을 위해 제안자는 책임연구원을 필수로 두어야 하고, 필요할 경우 연구원과 연구보조원을 둘 수 있습니다.

※ [참고] ․ 책임연구원 : 당해 용역수행을 지휘 감독하며 결론을 도출하는 역할 수행 (미술 분야 현장 경력 7년 이상 혹은 문화예술 분야 박사학위 소지자) ․ 연 구 원 : 책임연구원을 보조하는 역할 수행 (현장 경력 3년 이상, 석사) ․ 연구보조원 : 자료조사 분석 등의 역할 수행

나. 본 과제용역과 관련한 모든 사항은 발주기관의 해석에 따르며, 제안서 평가 및 협상결과 세부 내용은 공개하지 않습니다. 또한 평가위원 구성, 심사결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없습니다.
다. 본 과제용역의 신청과 관련한 모든 비용은 제안자가 부담하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.
라. 입찰에 참가하고자 하는 자는 아래 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가해야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있습니다.
▷ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령, 시행규칙
▷ 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(안전행정부)
▷ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(안전행정부)
마. 낙찰자는 청구금액의 2% 이상의 부산광역시 지역개발채권(공채)을 대금 청구 시 소화하여야 합니다.
바. 본 공고에 기재되지 않은 사항과 제출서류는 조달청 나라장터 홈페이지 및 부산문화재단 홈페이지에 게재되어 있는 제안요청서를 참조하시고, 기타 궁금한 사항은 아래 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다.
- 과업관련 문의 : 예술진흥팀 이아름(☎ 051-745-7236)
- 입찰관련 문의 : 경영지원팀 서병수(☎ 051-745-7214)


붙임 : 1. 제안요청서 1부
2. 제안서 양식 1부
3. 핵심키워드 선정지침 1부