부산문화재단

부산문화재단 공고 제2010-01호(조달청 공고번호)
2010 조선통신사 국제 문화교류사업 - 뉴욕행사 용역(여행사)입찰 공고

1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 2010 조선통신사 국제 문화교류사업 - 뉴욕행사 용역(여행사)입찰 공고
나. 예상인원 : 80명(참가인원은 증감할 수 있음) ※ 시장, 국회의원, 수행원2명 추가예정
다. 행사장소 : 미국 뉴욕 맨하탄 일원
라. 일 정 : 2010. 9. 30(목) ~ 2010.10.5(화) 5박 6일
※ 선발대 : 9.30(목) 출국, 본대 10.1(금) 출국
마. 경 비 : 왕복항공권(공항세등 포함), 숙박비(3성급 이상 숙박시설), 식비,
여행자보험료(최대보상한도 1억원이상), 의료비, 전세버스 임차료(45인승 2대, 선발대용 봉고 1대, 주차비, 통행료, 기사팀포함) 현지가이드 경비 등 기타 잡비를 포함한 여행경비 총액
※ 항공부문에 재단대표1명, 시장1명, 국회의원 1명은 비즈니스석 예정
바. 과업설명 : 첨부물 참조
사. 정세 변화 및 긴급재난 등의 사유로 인하여 행사를 진행하기 어려운 상황이 발생 할 경우 행사를 취소할 수 있음.
자. 협상에 선정된 여행사는 행사일정관련 PT를 준비하여 설명 후 최종결정함.
2. 입찰 및 계약방식
가. 『지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령』 제43조에 의거 “협상에 의한 계약”.
나. 『지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령』 제20조 제1항 제6호에 의한 제한경쟁(지역제한), 총액입찰.
3. 입찰참가자격
가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』 제13조에 의한 요건을 갖춘 자
나. 『관광진흥법』 제4조 및 『동법 시행령』 제2조에 의한 일반여행업 또는 국외여행업 등록을 필한 업체로서 부정당업자로 입찰참가자격 제한 중에 있지 아니하고, 부산광역시에 주된 영업소를 두고 있는 업체
다. 입찰등록마감일 현재 부정당업자로 입찰참가자격 제한 중에 있지 아니한 업체
라. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰서를 제출한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』 제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음
마. 조달청에 입찰참가자격 등록 및 나라장터(g2b)시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체여야 함. 미등록 업체는 지정 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰진행일 전일까지 국가종합전자조달시스템에 이용자 등록을 하여야 함.
4. 과업설명 : 과업설명서를 반드시 첨부파일을 숙지하고 입찰에 응해주시기 바라며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있음.5. 입찰등록 및 제안서 제출
가. 기간 : 2010.08. 4(수) 10:00 ~ 2010.08.11(수) 16:00
나. 장소 : 본 재단 사무처(부산광역시 해운대구 우2동 1475 센텀벤처타운 4층 조선통신사문화사업팀)
다. 제출서류
1) 입찰참가신청서 1부2) 제안서(규격 A4 크기, 바인더형태 제출 금지) 10부3) 가격제안서(산출내역서 첨부) - 반드시 밀봉하여 날인할 것4) 세부일정표 1부5) 사업자등록증 사본 1부6) 일반여행업과 국외여행업 등록증 사본 1부(여행, 인․허가보증보험 또는 영업배상책임보험 첨부)7) 등기부등본 1부(법인) 또는 주민등록등본 1부(개인)8) 인감증명서 1부(사용인감시 사용인감계 포함)9) 인감도장(사용인감시 사용인감) 지참10) 위임장 1부.(대표자가 아닌 경우)11) 국세 및 지방세 완납증명서12) 기타 공고로서 정한 서류
라. 1차 서류 심사후 선정업체에 한해 제안설명회 개최
6. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』 제37조 제1항의 규정에 의거 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금을 보증서로 제출하여야 함
나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금은 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』 제38조에 의거 귀 재단에 귀속되며, 부정당업자로 제재를 받게 됨
7. 입찰의 무효 : 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』 제39조의 규정에 의함8. 낙찰자 결정방법
가. 제안서를 제출받아 1차 서류심사 후 평가하여 우선순위 협상대상자를 선정, 1순위 업체(최고득점자)부터 협상절차를 통하여 낙찰자를 결정하며, 협상이 성립되어 낙찰자가 결정된 때에는 차순위 협상대상자와는 협상을 실시하지 않음
나. 협상예정 일시 및 장소 : 추후 별도 통지
다. 낙찰예정자로 선정된 업체는 현지답사 등 제안서와의 일치여부 확인 등을 통해 이상이 없다고 판단될 경우 최종 낙찰자로 선정․계약을 체결할 것이며, 계약대상자로 부적합한 것으로 결정할 경우 2순위자와 협상할 수 있다.
라. 낙찰자는 낙찰일로부터 10일 이내에 낙찰금액의 10/100 이상의 금액에 해당하는 계약보증금을 보증서로 제출하고 계약을 체결하여야 하며, 계약을 체결하지 아니할 때에는 『지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률』 제12조 제3항의 규정에 의하여 입찰보증금은 본 재단에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨
9. 제안 설명서 순서에 의한 작성요령 및 유의사항
가. 세부일정표(경유지별로 출발, 도착시간)는 2010 조선통신사 국제교류사업-뉴욕행사 개요를 참조하여 작성
나. 항공기․버스 운행 계획
1) 조선통신사 행사행렬 수송을 위한 행사 당일 항공권 확보 여부 및 인원 배치 계획과 시간표 제출
2) 현지전세버스 차량은 반드시 보험가입을 하고 차령 3년이내의 차량을 확보
3) 차량 내에 멀미약, 청심환, 비상약품(일회용밴드, 붕대, 외상치료용 구급약, 소화제, 진통제, 해열제, 지사제 등) 각 차량에 구비되어 있는 상비약품을 구체적으로 기재
4) 각 차량의 편의시설 내용 기재(마이크, 차량 무전기 탑재차량 대수, 안내원 및 간호사 탑승 인원 등)
5) 불법개조 차량은 보유대수에서 제외되며, 행사시 운행할 수 없음
라. 숙박시설 여건
1) 구체적인 숙박지 여건 기재
○ 숙박업소명, 숙박업소 전화번호○ 숙박업소 전경 사진과 숙소 내부 사진을 제안 설명서에 반드시 첨부○ 숙박할 호텔의 전체 ( )층 중 ( )층에 숙박하고, 객실은 ( )실, 객실당 투숙인원은 ( )명 등 구체적으로 기재○ 숙박업소 신축 또는 개축연도 등 건물의 노후 정도○ 숙박업소 객실 배치도 및 편의시설 이용 안내○ 숙박 객실별 실내의 방 개수, 응접실, 욕실, 화장실, 에어컨, TV 등 설비사항○ 비상시 대피시설(피난계단, 소화시설 등), 전기안전 점검 상태○ 각종 보험가입 사항 기재
2) 행사진행여행 숙박지의 등급, 1실 당 면적 및 배정인원 명시
예) 숙박 등급은 호텔 최상급, 콘도, 장급, 여관급, 여인숙급 등으로 기재
3) 권장사항
○ 1실 2명 이내○ 3성급(호텔로 시내 또는 여행지에 가까운 곳) 이상 수준○ 단일 건물 내 전체 수용(화재 중 재난에 대한 안전시설 비치)
마. 식사여건
1) 80명 이상이 동시에 식사 할 수 있어야 함.2) 위생상 문제가 없는 식당3) 도시락은 식중독 사고를 우려하여 제공할 수 없음4) 식단표는 반드시 기재하되, 행사진행여행 당일 현지 사정에 의해 메뉴는 당초 계약메뉴 이상 수준으로 변경할 수 있음
※ 상기 제출서류 사본을 여행출발 1주일 이전에 제출하지 않을 시에는 계약을 철회함
※ 식중독, 도난․분실 및 시설물 하자로 인한 안전사고, 화재사고 등 제반사고 발생에 대비하기 위하여 영업배상책임보험증권, 화재보험사본(유효기간을 반드시 확인)을 제출 받음 - 낙찰자에 한함.
바. 긴급 사태 발생 시 구체적인 대처방안
1) 제안 설명서 중 󰡒긴급 사태 발생 시 구체적인 대처방안󰡓 작성시 반드시 포함하여야 할 내용
○ 차량이동 중 발생할 수 있는 고장 사고 시 조치사항○ 차량이동 중 각 차량내의 상황 및 차량대열의 원활한 유지를 위한 방안○ 우천 시 대처 방안 및 일정 조정 방안○ 우천 시 옥외 도보 관람에 따른 조치○ 행사진행요원 안전사고 발생 시 대처 방안 등
사. 최대보상한도 1억원의 여행자보험에 가입 계획(보험금액 및 내역)
아. 가격제안서 : 행사 용역계약 가격제안서 제출 시 차량의 기사 봉사료, 부가가치세를 포함하여 작성바람.

10. 제안서의 효력
가. 제출된 제안서의 내용은 부산문화재단에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주함
나. 본 재단에서 필요 시 제안 업체에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지닌 것으로 간주함
11. 협상적격자 선정기준
가. 협상대상자 선정 : 협상은 제안서 평가결과 기술(서비스)과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.
☞ ※ 기술(제안서) 능력평가(80%) + 가격 평가(20%)
나. 제안서의 평가항목 및 배점한도:





구 분

평 가 항 목

배점

비고


기

술

능

력

평

가

(80)

객
관
적
평
가
(20)

1. 해외여행 수행 실적
- 객관적 자료제출 여부

10





2. 제안업체 인력 보유상태
- 해외여행 수행 조직
- 수행자의 자격 소지여부 등

5




3. 제안업체 경영상태
- 제안사의 재무구조

5




주
관
적
평
가
(60)

4. 숙박 및 식사제공 능력
- 숙박시설(객실등급, 위치, 객실당, 인원수)
- 식사제공(메뉴, 좌석수, 위치, 위생, 가격 등)

25




5. 교통 부문별 수행능력
- 항공권의 확보여부
- 차량 운행 방안 등 교통계획의 적정성

20




6. 행사진행의 안전성 및 질적수준
- 관광안내 및 계획
- 행선지별 안전계획 제시여부, 보험가입 현황
- 안전요원 및 안내도우미 배치유무 등

15




가격평가(20)

7. 가격평가 평점산식

20




합 계

100


12. 유의사항
가. 입찰 참가자는 입찰등록일 이전에 반드시 입찰유의서 기술용역계약일반조건, 계약특수조건, 제안요청서, 기타 입찰에 필요한 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음
나. 입찰 시 입찰참가자는 입찰 참가업체에 등록된 임직원이어야 하며, 대표자가 아닌 대리인이 참가할 때에는 위임장과 신분증 사본을 제출하여야 함
다. 제안서는 명시된 제출기한 내에 접수 장소에 직접 제출하여야 함(우편접수 불가)
라. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함
13. 청렴계약 이행서약서 제출 : 본 입찰은 청렴계약제 시행대상 건으로 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴계약특수조건 및 이행서약서를 완전히 숙지하시고 입찰에 응하여야 하며, 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 청렴계약 이행서약서를 반드시 본교에 제출하여야 함
14. 기타사항
가. 입찰 및 계약에 관한 일반사항(입찰유의서, 계약일반조건, 계약특수조건 등)은 (☎ 051-745-7242)로 문의하시기 바람
나. 본 공고내용은 본 재단 페이지(http://www.bscf.or.kr)
부산광역시 홈페이지(http://www.busan.go.kr)→「실국홈페이지」→「문화체육관광국」→「공지사항」및 국가종합전자조달 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)에서 확인할 수 있음
다. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 반드시 "사실과 상위없음"을 인감으로 확인․날인하여 제출하시기 바람
붙임 : 1. 입찰참가신청서 서식 1부 2. 행사진행여행 용역 제안서 서식 1부. 3. 가격제안서 서식 1부. 4. 행사진행여행 세부일정표 1부. 5. 행사진행여행 과업설명서 1부. 6. 행사진행여행 용역계약 특수조건 1부 7. 청렴계약 이행각서 및 청렴계약 특수조건 1부. 8. 각서 1부. 끝.
위와 같이 공고합니다.
2010. 08. 2
(재)부산문화재단