부산문화재단

부산문화재단 공고 제 2012 - 154호

국가종합전자조달 입찰공고번호 - 20121217294-00



2012 젊은예술가문화예술지원사업 주관 여행사입찰 재공고(긴급)



1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 2012 젊은예술가문화예술지원사업 - 주관 여행사 선정 입찰 공고

나. 예정인원 : 18명 (참가인원은 증감할 수 있음 - 제안서 평가항목 참조)

※ 참가자 17명 + 현지코디네이터 1명

(현지코디네이터는 한국-영국 간 항공료 제외)

다. 사업장소 : 영국(런던,뉴케슬,에딘버러,글라스고,브리스톨 등)

라. 사업일정 : 2013.1.11(금) ~ 2013.1.22(화) 10박 12일 예정 (한국시간기준)

마. 경 비 : 총 95,000천원(여행사수수료 및 부가세포함)

항공료, 영국현지 숙박 , 여행자보험, 식비, 현지이동수단(25인승버스,기차,항공기 등)

현지프로그램진행(공연관람,워크샵장소대관비,현지워크샵비,현지코디네이터인건비 등)등 체재

경비 일체

바. 과업설명 : 첨부물 참조

사. 국제 정세 변화 및 긴급재난, 현지 일정 조정 등의 사유로 인하여 사업을 진행하기 어려운 상황이 발생할

경우 사업을 취소하거나 연기 할 수 있음.



2. 입찰 및 계약방식

가. 『지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령』 제43조에 의거 “협상에 의한 계약”.

나. 『지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령』 제20조 제1항 제6호에 의한 제한경쟁(지역제한).



3. 입찰참가자격

가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』 제13조에 의한 요건을 갖춘 자

나. 『관광진흥법』 제4조 및 『동법 시행령』 제2조에 의한 일반여행업 등록을 필한 업체로서 부정당업자로

입찰참가자격 제한 중에 있지 아니하고 부산광역시에 주된 영업소를 두고 있는 업체

다. 입찰등록마감일 현재 부정당업자로 입찰참가자격 제한 중에 있지 아니한 업체

라. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰서

를 제출한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』

제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음



4. 과업설명 : 첨부한 과업설명서를 반드시 숙지하고 입찰에 응해주시기 바라며, 숙지하지 못하여 발생하는

책임은 입찰자에게 있음.



5. 입찰등록 및 제안서 제출

가. 기간 : 공고일 ~2012.12.20(목) 16:00

나. 장소 : (재)부산문화재단 (부산광역시 해운대구 센텀동로41 센텀 벤처타운 4층)

※ 국가종합전자조달 홈페이지를 통해 전자입찰등록을 하시고, 제안서는 직접 제출하셔야 합니다.

다. 제출서류

1) 입찰참가신청서 1부

2) 제안서 (규격 A4 크기, 바인더형태 제출 금지) 10부

3) 가격제안서 (산출내역서 첨부) - 반드시 밀봉하여 날인할 것

4) 세부일정표 1부

5) 사업자등록증 사본 1부

6) 일반여행업과 국외여행업 등록증 사본 1부 (여행, 인․허가보증보험 또는 영업배상 책임보험 첨부)

7) 등기부등본 1부(법인)

8) 인감증명서 1부 (사용인감시 사용인감계 포함)

9) 인감도장 (사용인감시 사용인감) 지참

10) 위임장 (대표자가 아닌 경우), 대리인 신분증, 재직증명서 1부.

11) 국세 및 지방세 완납증명서

12) 기타 공고로서 정한 서류

라. 제안서 평가위원회의 서류심사(70)후 조달청의 가격평가 점수(30)와 합산하여 1순위 업체부터

협상대상자로 선정 (일정 추후 개별 통보)

- 협상대상자 순위는 협상대상자 선정 기준 표에 의함.



6. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』 제37조 제1항의 규정에 의거 입찰금액의 5/100

이상에 해당하는 입찰보증금을 보증서로 제출하여야 함

나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금은

『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』 제38조에 의거 귀 재단에 귀속되며, 부정당업자로

제재를 받게 됨



7. 입찰의 무효 : 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』 제39조의 규정에 의함



8. 낙찰자 결정방법

가. 제안서를 제출받아 평가위원회의 서류 심사 후, 1순위 업체(최고득점자)부터 협상절차를 통하여 낙찰자를

결정하며, 협상이 성립되어 낙찰자가 결정된 때에는 차순위 협상대상자와는 협상을 실시하지 않음

나. 협상예정 일시 및 장소 : 추후 별도 통지

다. 낙찰예정자로 선정된 업체는 현지답사 등 제안서와의 일치여부 확인 등을 통해 이상이 없다고 판단될 경우

최종 낙찰자로 선정․계약을 체결할 것이며, 계약대상자로 부적합한 것으로 결정할 경우 2순위자와 협상할 수

있음

라. 낙찰자는 낙찰일로부터 10일 이내에 낙찰금액의 10/100 이상의 금액에 해당하는 계약보증금을 보증서로

제출하고 계약을 체결하여야 하며, 계약을 체결하지 아니할 때에는 『지방자치단체를당사자로하는계약에

관한법률』 제12조 제3항의 규정에 의하여 입찰보증금은 본 재단에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨



9. 제안 설명서 순서에 의한 작성요령 및 유의사항

가. 세부일정(출발, 도착시간 및 사업내용 등)은 2012 젊은예술가문화예술지원공모사 일정표를 참고하여 작성

나. 영국현지 이동수단에 관한 계획

1) 참가자 및 인솔자, 코디네이터 수송을 위한 영국 현지 차량(25인승이상)확보여부 및 인원 배치 계획 제출

※ 버스이동을 기본계획으로 하나, 상황에 따라 항공기, 기차이동 가능

2) 전세버스 차량은 반드시 보험가입을 하고 차령 3년 이내의 차량을 확보

3) 차량 내에 멀미약, 청심환, 비상약품(일회용밴드, 붕대, 외상치료용 구급약, 소화제, 진통제, 해열제,

지사제 등) 각 차량에 구비되어 하도록 하며 구비 여부 기재

4) 각 차량의 편의시설 내용 기재(마이크, 안내원 및 탑승 인원 등)

5) 불법개조 차량은 보유대수에서 제외되며, 사업진행 시 운행할 수 없음

라. 숙박시설 여건 (재단에서 제시하는 숙박시설 우선 협의)

1) 구체적인 숙박지 여건 기재

○ 숙박업소명, 숙박업소 전화번호

○ 숙박업소 전경 사진과 숙소 내부 사진을 제안 설명서에 반드시 첨부

○ 숙박할 호텔의 객실 타입 및 숙박 인원 등을 구체적으로 기재

○ 숙박업소 신축 또는 개축연도 등 건물의 노후 정도

○ 숙박업소 객실 배치도 및 편의시설 이용 안내

○ 숙박 객실별 실내의 방 개수, 응접실, 욕실, 화장실, 에어컨, TV 등 설비사항

○ 비상시 대피시설(피난계단, 소화시설 등), 전기안전 점검 상태

○ 각종 보험가입 사항 기재

2) 숙박지의 등급은 일반 비즈니스호텔 이상급으로 싱글룸 및 트윈룸으로 배정

3) 권장사항

○ 2인 1실(트윈룸)을 원칙으로 하되 사정에 따라 1인 1실 가능

○ 단일 건물 내 전체 수용(화재 중 재난에 대한 안전시설 비치)

마. 식사여건

1) 참가자 전원이 일정에 맞게 원활히 식사 할 수 있어야 함.

2) 위생상 문제가 없는 식당

3) 식단표는 반드시 기재하되, 사업 당일 사정에 의해 메뉴는 당초 계약메뉴 이상 수준으로 변경할 수 있음

※ 식중독, 도난․분실 및 시설물 하자로 인한 안전사고, 화재사고 등 제반사고 발생에 대비하기 위하여 영업

배상책임보험증권, 화재보험사본(유효기간을 반드시 확인)제출 요구 시 제출 하여야함 - 낙찰자에 한함.

바. 긴급 사태 발생 시 구체적인 대처방안

1) 제안 설명서 중 󰡒긴급 사태 발생 시 구체적인 대처방안󰡓 작성 시 반드시 포함하여야 할 내용

○ 차량이동 중 발생할 수 있는 고장 사고 시 조치사항

○ 우천 시 대처 방안 및 일정 조정 방안

○ 안전사고 발생 시 대처 방안 등

사. 최대보상한도 개인별 1억원 이상의 여행자보험에 가입 계획(보험금액 및 내역)

아. 가격제안서 : 사업 용역계약 가격제안서 제출 시 차량의 기사 봉사료, 부가가치세를 포함하여 작성바람.



10. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 본 재단에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약 조건의 일부로

간주함

나. 본 재단에서 필요 시 제안 업체에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된

자료는 제안서와 동일한 효력을 지닌 것으로 간주함



11. 협상대상자 선정기준

가. 협상대상자 선정 : 협상은 제안서 평가결과 기술(서비스)과 가격 평가점수의 합산점수로 높은 점수부터 협상

대상자로 선정함.

☞ ※ 기술(제안서) 능력평가(70%) + 가격 평가(30%)

나. 제안서의 평가항목 및 배점한도:

구 분		평 가 항 목	배점	비고
기 술 능 력 평 가 (70)	객 관 적 평 가 (20)	1. 국제행사 관련 수행 실적 및 인력보유상태 - 객관적 자료제출 여부 - 국제행사 수행 조직 - 수행자의 자격 소지여부 등	10
		2. 제안업체 경영상태 - 제안사의 재무구조	10
	주 관 적 평 가 (50)	3. 숙박 및 식사제공 능력 - 숙박시설(객실등급, 위치, 객실당 인원수) - 식사제공(메뉴, 위치, 위생, 가격 등)	15
		4. 교통 부문 및 안내 수행능력 - 항공 및 기차, 차량 운행 방안 등 현지교통수단계획의 적정성 - 사업에 관한 소개 및 안내 능력 등 - 프로그램 진행에 관한 계획 (대관 등)	15
		5. 항공료 절감에 따른 참가자 증가 여부 등	10
		6. 사업진행의 안전성 및 질적수준 - 안전계획 및 보험가입 현황 - 여행사 직원 배치 등	10
가격평가(30)		7.가격평가 (조달청의 가격평가 산출식에 의해 배점)	30
합 계			100

12. 유의사항

가. 입찰 참가자는 입찰등록일 이전에 반드시 입찰유의서 기술용역계약일반조건, 계약특수조건, 제안요청서,

기타 입찰에 필요한 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

나. 입찰 시 입찰참가자는 입찰 참가업체에 등록된 임직원이어야 하며, 대표자가 아닌 대리인이 참가할 때에는

위임장과 신분증 사본을 제출하여야 함

다. 제안서는 명시된 제출기한 내에 접수 장소에 직접 제출하여야 함(우편접수 불가)

라. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함

13. 청렴계약 이행서약서 제출 : 본 입찰은 청렴계약제 시행대상 건으로 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴계약특수

조건 및 이행서약서를 완전히 숙지하시고 입찰에 응하여야 하며, 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 청렴

계약 이행서약서를 반드시 본 재단에 제출하여야 함

14. 기타사항

가. 입찰 및 계약에 관한 일반사항(입찰유의서, 계약일반조건, 계약특수조건 등)은

부산문화재단 문화콘텐츠팀 (☎ 051-745-7253) 담당자에게 문의

나. 본 공고내용은 본 재단 홈페이지(http://www.bscf.or.kr/)

부산광역시 홈페이지(http://www.busan.go.kr/00_main/)→「입찰정보」 및

국가종합전자조달 홈페이지(http://www.g2b.go.kr) 에서 확인할 수 있음

다. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 반드시 "사실과 상위없음"을 인감으로

확인․날인하여 제출하시기 바람



붙임 : 1. 입찰참가신청서 서식 1부

2. 제안서 서식 1부

3. 가격제안서 서식 1부

4. 실적증명서 1부

5. 2012 젊은예술가문화예술지원사업 일정표 1부.

6. 2012 젊은예술가문화예술지원사업 과업설명서 1부.

7. 각서 1부. 끝.



위와 같이 공고합니다.